個人情報保護方針
大村印刷株式会社（以下「当社」）は、印刷を中心とした情報サービス事業を通じて取扱う個人情報について、その重要性を認識し、以下の方針に基づき適切に管理・保護します
- 利用目的の明確化と制限
個人情報の取得・利用にあたっては、利用目的を特定し、目的の範囲内に限り適正に取り扱います。目的外利用を行わず、適切な管理措置を講じます。 - 適法・公正な取得と提供の制限
個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。 - 法令等の遵守
個人情報保護に関する法令、指針、諸規則等（以下「法令等」）を遵守します。 - 安全管理措置の徹底
個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、必要に応じて見直します。 - 苦情および相談対応
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。 - 継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを定期的に確認・見直し、継続的な改善、向上に努めます。 - 周知と公開
個人情報保護方針は当社内に周知するとともに、社外にも公開し、関係者の理解と協力を得ます。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
大村印刷株式会社 総務課
FAX 0835-25-1616
ネットでお問い合わせの場合は、お問い合わせフォームをご利用下さい。
2025年12月1日
大村印刷株式会社
代表取締役社長 河内 和明
PMA01 第8版
制定日2004年8月2日 改訂日2025年12月1日
個人情報の取り扱いについて
当社は、JIS Q 15001:2023に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）に基づき、個人情報を以下の通り適切に取り扱います。
1. 利用目的
- 印刷物(はがき、名刺等)の制作・印刷・発送
- ダイレクトメールの制作及び発送
- お問い合わせ対応
- 採用選考（履歴書、業務経歴書等）
- インターネットを利用した印刷物の受注・発送
- Webサイトやシステムに関するサービスの提供・保守
- 商品・サービスの改善のための調査・分析
- 作品の応募受付及び管理
- 商品、サービスに関する情報提供及び営業案内
2. 共同利用
- 共同利用先：当社グループ会社
- 利用目的：本「個人情報の取り扱いについて」に定める利用目的
- 対象情報：氏名、住所、契約情報、サービス利用履歴等
- 管理責任者：当社（詳細は当社ホームページの「会社概要」参照）
3. 第三者提供
以下の場合を除き、第三者へ個人情報を提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・財産保護のために必要かつご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成推進のためであって、本人同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力で、業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 外部委託
外部委託先に個人情報を預ける場合には個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、お客様の個人情報について適正な管理・監督を行います
5. 個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲
お客様のご判断に基づき、当社にお客様の個人情報をご提供いただきます。当社がご提供する各サービスに必要な情報をいただけない場合は、各種サービスの提供ができない場合があります。
6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、Webサイト上で以下の外部サービスを利用してCookie等により行動履歴情報を取得します。これらの情報は、特定の個人を識別しない形で収集されます。
- Google アナリティクス（行動履歴情報の取得停止：Googleオプトアウト）
- BowNow（取得停止：停止用URL）
メール配信のリンクを経由して当社Webサイトにアクセスされた場合、行動履歴が個人情報と結びつく場合があります。この情報は個人情報と同様に適切に管理します。
7. 安全管理措置
取得した個人情報について、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的管理：責任者設置、内部監査の実施
- 人的管理：教育訓練、誓約書の取得
- 物理的管理：入退室管理、書類の施錠保管
- 技術的管理：アクセス制限、通信の暗号化（SSL/TLS等）
漏えい、滅失、き損が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
8. 開示等の請求対応
お客様ご本人からの求めにより、以下の請求に応じます。（開示等）
- 利用目的の通知
- 情報の開示（第三者開示記録の開示を含む。）
- 内容の訂正・追加または削除
- 利用の停止・消去及び第三者提供の停止
9. お問い合わせ窓口
【個人情報に関する苦情・相談・開示等の請求窓口】
大村印刷株式会社 総務課
〒747-8588 山口県防府市西仁井令一丁目21番55号
TEL 0835-22-2555（代）／FAX 0835-25-1616
10. 「個人情報の取り扱いについて」の改訂
本「個人情報の取り扱いについて」は、関連法令やガイドラインの改正に伴い、適宜見直し・改訂します。改訂内容はWebサイト等で公表します。
最終改訂日2025年12月1日